Когда надо работать по новому, а тебе удобно работать по старому )

Вот уже полгода наш фонд переходит полностью на внутренний электронный документооборот. Все это не быстро и не просто. С одной стороны, мы всегда старались снять с сотрудников и волонтеров выездных бригад лишнюю работу по отчетам, бумажную работу. Но очень много актов по заявкам заполнялось на бумаге.

Администрация фонда совершенно четко понимает, что время требует других подходов и постепенно мы переходим на новые формы ведения учета. На единой платформе в электронном виде ведется учет всех благополучателей (взрослых и детей), учет выходов на заявки сотрудников и волонтеров, учет выполненных заявок службы перевозки лежачих больных и учет движения ТСР и средств гигиены на благотворительном складе.
А сейчас еще будут подгружены карты-маршруты сопровождения благополучателей социальными координаторами.
Информации много, это каждодневный труд отдельных специалистов.

Сейчас мы закупили для социальных координаторов (тьюторов) и ведущих специалистов фонда 20 планшетов. На планшетах подключена корпоративная связь, организован доступ к внутренним документам, которыми может пользоваться вся команда. Общий чат и несколько общедоступных нужных программ.

Сегодня было первое занятие, на котором специалист фонда по электронному документообороту Артем Решетников погрузил нас в мир того, с чем нам придется всем работать. Объяснял пошагово куда заходить, что делать. Все совсем непросто. У многих внутреннее сопротивление и очень хочется продолжить работу по старинке, на бумаге. Но, надо расти. Думаем, у нас все получится.

На следующей неделе нас ждет тестовое задание по работе с документами и тестовая видеосвязь. Учиться!

Закуп планшетов, подключение к общему документообороту и переход на корпоративную связь проходит в соответствии с проектом «Ты не один», получившим поддержку Фонда президентских грантов Фонд президентских грантов